考勤数据虽普通,有人却能用它提升人力资源运行效率

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考勤数据有什么用?可能在很多人的印象中,考勤数据不过就是每个月做工资时要扣多少,要加多少的一项依据而已。事实上,考勤作为人力资源管理的最基本的工作之一,其数据对于企业了解人力资源运行效率是很有帮助的。首先,出勤与员工的敬业度息息相关,有数据显示如果某员工经常迟到早退、无故请假、无计划请假,这个人的敬业度会降低37%;其次,通过具体分析各个部门、各个员工的缺勤原因、发生规律,可以实现对人员流失预警,配合有效的奖惩激励政策,就能及时提升员工管理效率。

由于现在很多企业直接采用了“钉钉”作为办公管理工具,所以在这里我们也采用了一份借助“钉钉”中“考勤”功能所形成的数据为样例数据,具体分享一下考勤数据的数据分析思路。

一、整体概况

首先,通过对出勤天数、出勤人数进行统计,以月度为周期,展示每天考勤情况,可以从整体上把握员工的出勤动态。查看周期可以根据实际情况来定,比如某个阶段公司相对动荡不安,就可以周为单位,便于管理层快速、及时地看出这段时间员工是否有工作热情,是否出现异常情况需要处理。如样例中就可以看出,该公司这段时间出现了多起旷工时间,且出勤人数较低,这时,HR部门就需要及时去了解问题发生的原因,并尽快解决。

概况

二、具体情况分析

接下来,可以通过排行榜的形式,去详细分析哪一类的缺勤、哪一类异常是最多的;有什么规律,什么时候发生,什么时间段发生,发生在哪些人身上;哪些部门或员工是老油条。这样就能为人力部门制定针对性解决措施提供有效依据。这部分的分析,可以分为4个部分:

1、出勤天数与工时分析

从部门平均工作时长和个人工时入手,进行从高到低的排序,来了解各部门员工的工作强度,结合公司的计划安排,可以对那些工作时长较长的组织和个人给予一定调整,或者奖励。

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2、打卡异常分析

重点对部门及个人的迟到、早退、漏打卡次数进行排序,可以从侧面看出员工的工作热情,找出最近出勤异常较为严重的部门或个人,尽快去调查原因,并采取调整方式。

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3、旷工分析

不同于迟到早退,旷工属于严重违纪行为,通过考勤数据,对于旷工的员工,需要及时给予警告,根据公司制度予以惩罚。

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4、请假分析

除了迟到早退和旷工,休假也是管理层需要关注的,对于经常请假、无计划请假较多的员工,需要防止人才流失。

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通过以上分析可以看出,当粗放式经营方式转变为精细化经营方式,即使曾经不起眼的考勤数据,用好了,也能对公司优化人力资源配置、提升员工效率产生巨大的价值。如果大家也希望挖掘自己公司考勤数据的价值,可以在数据观的“应用市场”中获得这个考勤数据的分析模板。

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