如何用数据观做物料采购成本分析

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对于生产型企业而言,物料成本占生产成本的比例大多超过50%,因此物料采购成本直接影响着企业的成本控制,控制好物料采购成本并使之不断下降,是企业不断降低生产成本、提升利润、增强竞争力的重要手段之一。今天我们就分享一下如何用数据观帮助大家通过几项常见数据,实现高效的物料采购成本分析。

图集

该看板主要通过物料价格、物料良品率与供货及时率三个方面入手进行分析,所需数据有:

数据字段

因为这份数据中包含了多种物料的采购数据,在这篇文章中,我们以“导电玻璃”为例进行分析思路的介绍,之后,只需改变图集过滤处的字段名称,即可对其它物料进行分析

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一、物料价格分析


随着供求关系的变化,物料价格也会不断变动,因此做成本分析,首先要实时关注物料价格的市场波动,同时要关注采购价格与市场价格之间的关系,

物料成本-2

接着进一步确认哪些因素导致采购金额低于市场价格,为选出最优供应商提供参考依据。在这一部分的分析中,分别通过全年采购趋势、供应商供应规模、物料采购平均单价与市场平均单价对比、各供应商处采购价差 4个角度来评价。

物料成本-3

由上图可见,对于“导电玻璃”,康宁是该公司最大的供应商,从价格角度看,南玻是采购单价最高的供应商,康宁的价格居中,长信科技的市场价格最低,而价格差,除了康宁只降低了10元外,其余两家均降低了20元。

二、物料良品分析


选择供应商,不仅要看价格,还需看其产品的质量,这一点可以通过其良品率直观看出。

物料成本-4

由上图可见,长信科技的良品率最高,只是其采购规模最低,而南玻的采购规模居中,但是良品率远低于长信科技和康宁。

三、供货及时率分析


除了物料价格、物料良品率,还需关注供应商的供货及时率,毕竟如果供应商经常供货不及时,企业的人力、设备和场地资源将会被极大地浪费。这一部分,我们先以表格的方式看整体情况,再用条图来看供应商不同时间段的情况,最后用气泡图(气泡大小代表良品率)查看不同规模订单的延期情况。

物料成本-5

由上图可见,南玻的延迟情况最严重,而康宁两次供货中一次实现提前供货,一次延后。

最终,通过以上分析结果可以看出,从控制成本角度看,可以提升长信科技的采购规模,降低南玻的采购规模,而康宁则可以继续观察,并与长信科技随时做对比。

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